Bảng chấm công là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Việc sở hữu một mẫu bảng chấm công khoa học, dễ sử dụng và có tích hợp công thức tự động giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong việc tính công, tính lương cho nhân viên.

Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ mẫu bảng chấm công Excel mới nhất năm 2025, được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và các hình thức làm việc khác nhau như: làm hành chính, làm theo ca, theo giờ…
1. Bảng chấm công là gì?


Bảng chấm công là biểu mẫu dùng để theo dõi số ngày làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, tăng ca hoặc vắng mặt của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo tháng). Dữ liệu từ bảng chấm công sẽ là căn cứ để bộ phận kế toán tính lương, thưởng, bảo hiểm và các khoản liên quan.
2. Những điểm mới trong mẫu bảng chấm công 2025

• Tự động tính tổng công theo ngày, theo nhân viên
• Tự động phân biệt các loại công: công thường, nghỉ phép, nghỉ không lương, tăng ca…
• Có thể tùy chỉnh số ca, khung giờ làm việc
• Tích hợp công thức Excel giúp giảm thao tác thủ công
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả nhân sự không chuyên Excel

3. Các loại mẫu bảng chấm công phổ biến


Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công được sử dụng phổ biến hiện nay:

• Mẫu bảng chấm công theo tháng: Ghi nhận số ngày công mỗi tháng, phù hợp với khối văn phòng.
• Mẫu bảng chấm công theo giờ: Dành cho lao động thời vụ hoặc làm bán thời gian.
• Mẫu bảng chấm công theo ca: Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, làm việc theo ca kíp.
• Mẫu bảng chấm công có công thức tự động: Giúp tính tổng công, công làm thêm, nghỉ phép, v.v.

====> Xem thêm: Phần mềm chấm công thay thế hình thức truyền thống
4. Ưu điểm khi sử dụng mẫu bảng chấm công Excel có sẵn

• Dễ dàng tùy chỉnh theo đặc thù từng doanh nghiệp
• Không cần phần mềm phức tạp, chỉ cần Microsoft Excel
• Giảm thiểu sai sót khi tính lương nhờ công thức tự động
• Hỗ trợ in ấn, lưu trữ và gửi email nhanh chóng

5. Lưu ý khi sử dụng bảng chấm công

• Kiểm tra chính xác số ngày công, ca làm trước khi chốt lương
• Cập nhật thông tin nhân viên và lịch làm việc theo từng tháng
• Nên sử dụng bảng chấm công điện tử kết hợp với phần mềm nhân sự nếu doanh nghiệp có quy mô lớn

Kết luận


Việc chuẩn hóa mẫu bảng chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt thời gian làm việc mà còn đảm bảo tính minh bạch trong tính lương và phúc lợi cho người lao động. Hãy sử dụng mẫu bảng chấm công Excel mới nhất 2025 để tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự trong doanh nghiệp bạn.

Nguồn bài viết: Phần mềm quản lý nhân sự