Trong bối cảnh hội nhập, việc có người phụ thuộc là người nước ngoài, hoặc người Việt Nam định cư nước ngoài có thu nhập chịu thuế tại Việt Nam là điều khá phổ biến. Đối với những trường hợp này, thông tin định danh chính để đăng ký và tra cứu mst người phụ thuộc không phải là CCCD mà là Số Hộ chiếu (Passport). Số Hộ chiếu được coi là mã định danh duy nhất của cá nhân đó khi thực hiện các thủ tục thuế tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Số Hộ chiếu để tra cứu mst người phụ thuộc một cách chính xác, đảm bảo hồ sơ giảm trừ gia cảnh của bạn tuân thủ đúng quy định của Cơ quan Thuế.
I. Nguyên Tắc Cấp MST NPT Dành Cho Người Dùng Hộ Chiếu
MST cá nhân (và cũng là MST NPT) là duy nhất. Khi một cá nhân sử dụng Hộ chiếu để đăng ký lần đầu, Cơ quan Thuế sẽ dựa vào:

1. Số Hộ chiếu: Là thông tin định danh chính.
2. Quốc tịch, Họ tên, Ngày sinh: Để tạo nên MST cá nhân.

Do đó, cách nhanh nhất để tra cứu mst người phụ thuộc sử dụng Hộ chiếu là thông qua công cụ tra cứu MST cá nhân công khai của Tổng cục Thuế.
II. Các Bước Tra Cứu MST Người Phụ Thuộc Bằng Số Hộ Chiếu
1. Tra Cứu MST Cá Nhân Công Khai (Sử dụng Số Hộ Chiếu)
Đây là phương pháp công khai và trực tiếp nhất để kiểm tra xem một cá nhân đã được cấp MST cá nhân (và MST NPT) chưa.

• Bước 1: Truy cập Cổng tra cứu MST.
  • Truy cập vào trang tra cứu thông tin người nộp thuế của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
• Bước 2: Điền thông tin tra cứu.
  • Tại mục "Thông tin về người nộp thuế TNCN".
  • Bạn nhập Số Hộ chiếu (Passport) của người phụ thuộc vào ô tương ứng. Lưu ý: Không điền các ô khác (như MST, Tên, Địa chỉ, CMND/CCCD).
  • Nhập Mã xác nhận (Captcha) hiển thị.
• Bước 3: Xem kết quả.
  • Nhấn nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiển thị Mã số thuế (chính là MST NPT), Tên người nộp thuế, Địa chỉ và Cơ quan Thuế quản lý (nếu đã được cấp MST).
  • Nếu không tìm thấy, có thể người phụ thuộc chưa được cấp MST.

2. Kiểm tra thông qua Tài khoản Thuế Điện tử (Khi đã đăng ký NPT thành công)
Nếu bạn là người nộp thuế đã đăng ký NPT thành công cho người thân dùng Hộ chiếu, bạn có thể kiểm tra danh sách đã được duyệt:

• Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống eTax Cá nhân.
  • Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập tài khoản cá nhân của bạn.
• Bước 2: Tra cứu danh sách NPT.
  • Chọn “Tra cứu” > “Tra cứu NPT”.
• Bước 3: Đối chiếu thông tin.
  • Hệ thống hiển thị danh sách người phụ thuộc đã được duyệt, bao gồm Họ và tên NPT, Ngày sinh, MST NPT, và Số giấy tờ tùy thân (lúc này là Số Hộ chiếu). Bạn chỉ cần đối chiếu Số Hộ chiếu để xác nhận tra cứu mst người phụ thuộc là chính xác.

III. Trường Hợp Người Phụ Thuộc Chưa Có MST
Nếu tra cứu mst người phụ thuộc bằng số Hộ chiếu không có kết quả, điều đó có nghĩa là người này chưa từng được cấp MST.

1. Tiến hành Đăng ký NPT: Bạn cần lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, trong đó thông tin định danh sẽ sử dụng Số Hộ chiếu.
2. Cấp MST Tự động: Khi hồ sơ được Cơ quan Thuế duyệt, MST sẽ được cấp tự động dựa trên thông tin Hộ chiếu, và MST này chính là MST NPT bạn cần.
3. Tra cứu kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt (thông thường vài ngày làm việc), bạn có thể lặp lại phương pháp 2 (Tra cứu NPT trên tài khoản eTax cá nhân) để nhận được MST NPT chính xác.

IV. Hạn Chế Khi Tra Cứu
Việc tra cứu mst người phụ thuộc bằng Hộ chiếu có một hạn chế nhỏ: Nếu người đó đã có MST từ trước (ví dụ: đã từng làm việc ở Việt Nam), nhưng sau đó lại đổi sang một Hộ chiếu mới, thông tin MST có thể đang được liên kết với số Hộ chiếu cũ. Trong trường hợp này, cần liên hệ Cơ quan Thuế để kiểm tra và cập nhật lại thông tin cá nhân. Tóm lại, tra cứu mst người phụ thuộc bằng Số Hộ chiếu là hoàn toàn khả thi và cần thiết để đảm bảo thông tin khai thuế chính xác, giúp người nộp thuế không bỏ sót quyền lợi giảm trừ gia cảnh của mình.