Tweet
Tại một tổ chức hay doanh nghiệp sẽ có rất nhiều dự án, dự án nào cũng có tầm quan trọng. Như vậy cần phải có kho chứa thông tin tất cả các dự án, dù dự án này đang dự trù hay đang thực hiện, dù đã hoàn thành hay hủy không thực hiện nữa. các đặc tính cần có của một dự án cần luôn phải có thông tin.
1. Tính mục tiêu:
• Dự án bao giờ cũng có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.
• Định hướng mục tiêu luôn được duy trì trong suốt dự án.
• Sản phẩm cuối cùng luôn được đánh giá xem có phù hợp, có đạt được mục tiêu không
2. Có các hạn định rõ ràng
• Lịch biểu được xác định trước
• Các ngày bắt đầu, ngày kết thúc rõ
• Các mốc được theo dõi và đem ra đánh giá.
3. Sự giới hạn
• Giới hạn về nguồn lực.
• Giới hạn về kinh phí
• Giới hạn về thời gian
Tại Việt Nam, với các dự án sử dụng ngân sách nhà nước, các dự án đều luôn bị thay đổi không ngừng,
Các dự án luôn thay đổi, đặc biệt là vấn đề thời gian. Sự thay đổi về giả cả, nhân sự thực hiện ..... nhiều sự biến động liên tục thay đổi không nằm trong tầm kiểm soát chủ quan của một tổ chức hay doanh nghiệp khi thực hiện các dự án. Để thực hiện dự án, luôn đối mặt với sự biến động bất ổn định.
Những đặc điểm khi thực hiện dự án sử dụng ngân sách nhà nước
Những đặc điểm nổi bật và phổ biến, hiện diện trong tất cả các dự án:
1. Sự đa dạng và sự bất ổn định trong các ràng buộc hay cam kết của mối quan hệ cộng tác trong tổ chức hay doanh nghiệp.
2. Sự bất ổn định và thay đổi trong yêu cầu thực hiện và mục tiêu thực hiện
3. Sự trì trệ của nội tại tổ chức & các tổ chức có liên quan, sự thay đổi công nghệ, sự thay đổi chức năng vai trò của các cá nhân….
4. Sự biến động của thực tế (giá cả, chính sách, luật pháp) gây khó khăn trong công việc (khả năng thích ứng & kỹ năng không theo kịp …)
5. Rất khó để quản lý và kiểm soát sự thay đổi và những nguy cơ từ sự biến động của bốn mục trên đây.
Các hoạt động cơ bản để xây dựng được một lịch trình kiểu GANTT, CPM, PERT là các hoạt động cơ bản đã được tiên đoán trước. Đây là vấn đề vướng mắc nhất đối với hầu hết các tổ chức hay doanh nghiệp khi áp dụng MS Project hay các phần mềm quản lý dự án tương tự. Nếu tiên đoán trước được chính xác các hoạt động cơ bản thì rất tuyệt vời, nhưng thực tế thì rất khó, bởi vậy rất cần tìm một cách lập kế hoạch công việc một cách linh hoạt, luôn thích nghi và đáp ứng với thực tiễn.
Rất mong được chỉ giáo
1. Tính mục tiêu:
• Dự án bao giờ cũng có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.
• Định hướng mục tiêu luôn được duy trì trong suốt dự án.
• Sản phẩm cuối cùng luôn được đánh giá xem có phù hợp, có đạt được mục tiêu không
2. Có các hạn định rõ ràng
• Lịch biểu được xác định trước
• Các ngày bắt đầu, ngày kết thúc rõ
• Các mốc được theo dõi và đem ra đánh giá.
3. Sự giới hạn
• Giới hạn về nguồn lực.
• Giới hạn về kinh phí
• Giới hạn về thời gian
Tại Việt Nam, với các dự án sử dụng ngân sách nhà nước, các dự án đều luôn bị thay đổi không ngừng,
Các dự án luôn thay đổi, đặc biệt là vấn đề thời gian. Sự thay đổi về giả cả, nhân sự thực hiện ..... nhiều sự biến động liên tục thay đổi không nằm trong tầm kiểm soát chủ quan của một tổ chức hay doanh nghiệp khi thực hiện các dự án. Để thực hiện dự án, luôn đối mặt với sự biến động bất ổn định.
Những đặc điểm khi thực hiện dự án sử dụng ngân sách nhà nước
Những đặc điểm nổi bật và phổ biến, hiện diện trong tất cả các dự án:
1. Sự đa dạng và sự bất ổn định trong các ràng buộc hay cam kết của mối quan hệ cộng tác trong tổ chức hay doanh nghiệp.
2. Sự bất ổn định và thay đổi trong yêu cầu thực hiện và mục tiêu thực hiện
3. Sự trì trệ của nội tại tổ chức & các tổ chức có liên quan, sự thay đổi công nghệ, sự thay đổi chức năng vai trò của các cá nhân….
4. Sự biến động của thực tế (giá cả, chính sách, luật pháp) gây khó khăn trong công việc (khả năng thích ứng & kỹ năng không theo kịp …)
5. Rất khó để quản lý và kiểm soát sự thay đổi và những nguy cơ từ sự biến động của bốn mục trên đây.
Các hoạt động cơ bản để xây dựng được một lịch trình kiểu GANTT, CPM, PERT là các hoạt động cơ bản đã được tiên đoán trước. Đây là vấn đề vướng mắc nhất đối với hầu hết các tổ chức hay doanh nghiệp khi áp dụng MS Project hay các phần mềm quản lý dự án tương tự. Nếu tiên đoán trước được chính xác các hoạt động cơ bản thì rất tuyệt vời, nhưng thực tế thì rất khó, bởi vậy rất cần tìm một cách lập kế hoạch công việc một cách linh hoạt, luôn thích nghi và đáp ứng với thực tiễn.
Rất mong được chỉ giáo
Ghi chú